Современный ритм жизни часто заставляет нас работать в нестандартное время: поздно вечером, рано утром, в отпуске или даже в выходные. Чтобы избежать неловких ситуаций, когда ваше письмо приходит адресату в неудобный момент и вызывает ненужные вопросы, Inbox.lv предлагает отличное решение — функцию запланированной отправки писем. Эта опция позволяет вам заранее выбрать удобное время, когда ваше сообщение будет доставлено получателю.
________________________________________
Как работает запланированная отправка?
Функция запланированной отправки встроена прямо в интерфейс вашей почты.
1. Напишите письмо.
Как обычно, создайте сообщение, добавьте получателей и напишите текст.
2. Настройте время отправки.
Когда письмо готово, вместо нажатия кнопки «Отправить», нажмите на стрелочку рядом с ней. Вы увидите меню выбора времени отправки. Выберите одно из предложенных времен или задайте собственную дату и час.
3. Проверьте настройки.
После выбора времени в вашем письме появится информация о дате и часе отправки. Убедитесь, что все указано правильно, и нажмите кнопку «Запланировать».
________________________________________
Что происходит с письмом после планирования?
1. Папка “Ожидаемые”.
Запланированное письмо перемещается в эту папку, где будет храниться до момента отправки.
2. Автоматическая отправка.
В выбранное вами время письмо будет автоматически отправлено адресату, без вашего дополнительного участия.
________________________________________
Можно ли изменить письмо после планирования?
Да, пока письмо находится в папке “Ожидаемые”, у вас есть возможность:
• Изменить текст письма.
• Добавить новые файлы или адресатов.
• Удалить письмо.
• Отменить запланированную отправку и отправить письмо сразу.
________________________________________
Где искать письмо после отправки?
Если у вас включена опция сохранения отправленных писем, вы найдете его в папке «Отправленные».
________________________________________
Почему стоит использовать отложенную отправку?
• Экономьте время. Отвечайте на письма в удобное для вас время и подготовьте их к отправке, чтобы не беспокоиться об этом позже.
• Работаете после рабочего времени? Ваши письма придут утром, а не среди ночи, чтобы не смущать получателей.
• Отдыхаете в выходные? Планируйте отправку писем на начало рабочей недели.
Работайте эффективно в любое время с функцией запланированной отправки писем! Уже доступно в вашей почте!